Наши силы вернут веру в самое безнадежное дело!

Тендерное сопровождение

Большая часть компаний  отказывается от участия в тендерах из-за сложности правил и значительного объема подводных камней. совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предлагающие услуги по  тендерному сопровождению. Что включает в себя данная услуга и какие особенности следует учитывать человеку, намеревающемуся воспользоваться  ею?

Для большинства компаний тендер превращается в ситуацию из разряда «и хочется и колется». С одной стороны, победа в тендере дает компании  не только надежного и крупного заказчика, но и определенную репутацию, укрепляя ее имидж. С другой — правила подготовки и оформления тендерной документации настолько сложные и запутанные, часто меняются, и руководители иногда предпочитают даже не участвовать в конкурсе: существует слишком большой риск потерять время и получить отказ из-за незначительной ошибки в оформлении документов.

На практике это не является значимым поводом  отказываться от участия в тендере. Тендерное сопровождение — это услуга, предназначенная именно  для подобных ситуаций. Компании, предлагающие  сопровождение тендеров, помогут  уверенно  и безошибочно пройти этот квест.

Сопровождение тендеров:

Тендерное законодательство в нашей стране на данный момент находится на стадии формирования. Правила и нормы часто и быстро  меняются. Это создает ряд проблем для предпринимателей. Даже если вы уже имели опыт участия в тендере несколько лет назад и вы оформили все так же, как в прошлый раз, нет никакой гарантии, что вас допустят к участию в конкурсе, ведь за это время многое могло измениться. Для того, чтобы быть в курсе  происходящего, необходимо иметь  специалистов по тендерному праву, которые будут отслеживать все изменения и точно знать и соблюдать требуемый порядок действий при участии в конкурсе.  Так поступают крупные компании, но что делать небольшим фирмам и предприятиям, которые не могут выделить средства на содержание тендерного отдела? Все просто — передать эту работу на аутсорс.

Тендерное сопровождение может быть комплексным или локальным. Комплексное — это сопровождение тендеров “под ключ”, от первого до завершающего этапа.

Локальное тендерное сопровождение предполагает привлечение  экспертов только на каком-либо определенном этапе — например, во время подготовки  пакета документов или сопровождении торгов.

Тендерное сопровождение — очень  востребованная услуга. В первую очередь, она необходима  компаниям, не имеющим опыта участия в тендерах, организациям, не имеющих специалистов нужного профиля, и компаниям, которые уже пробовали участвовать  в тендерах, но не смогли из-за допущенных ошибок. В данном случае рекомендуется выбрать вариант “под ключ”.

Услуги по сопровождению тендеров требуются в тех случаях, когда компания  хочет сократить расходы на содержание собственных специалистов или при возникновении трудностей  лишь на каком-то этапе — в таких случаях обычно выбирают локальное тендерное сопровождение. Конечно, некоторые руководители не учатся на своих ошибках. Однако подавляющее  большинство предпринимателей , хоть раз пытавшихся поучаствовать в тендере без привлечения специалистов в этой области,  знает, что шансы на успех могут быть малы. Если у вас нет времени или вы не хотите или не можете отвлекаться от дел компании, чтобы вникать в тендерное законодательство, поручите тендерное сопровождение тому специалисту, который  отлично в этом разбирается, выбрав локальный вариант.

Этапы тендерного аутсорсинга: каждому по потребностям

Тендерный аутсорсинг “под ключ” снимает с компании все заботы, связанные с участием в тендере, а локальный аутсорсинг— по какому-либо одному из этапов полностью. Обычно такое обслуживание включает в себя:

  • Получение или перевыпуск электронной подписи (согласно №63-ФЗ «Об электронной подписи», она выдается на срок до 15 месяцев и нуждается  регулярной замене).
  • Прохождение аккредитации организации на различных электронных торговых площадках.
  • Мониторинг и отбор тендеров в соответствии с требованиями, предъявляемыми  компанией.

Важным моментом является  не только отбирать все подходящие тендеры, но и оценивать все условия участия в них, требования к исполнителям и поставщикам, обеспечению заявки и срокам исполнения. Следует также  учитывать и репутацию заказчика. Одним словом, даже мониторинг тендеров является важной задачей и существенным куском работы, требующим немалых затрат времени и ресурсов.

Предоставление тендерного займа, помощь в получении банковской гарантии или кредита для участия в тендере . Такие кредиты и займы гораздо быстрее и проще получить через тендерного брокера.

Подготовка необходимых документов и подача заявки на участие в тендере.

Это один из самых сложных этапов, требующих большого количества документации , и у каждого заказчика есть свой список документов, а ведь еще нужно учитывать, что  отсутствие даже только одной какой-либо справки, сертификата или печати может привести к тому, что все усилия сойдут на нет и заявку отклонят.

Тендерное сопровождение  от имени организации.

На данном этапе  проводится  презентация проектов, услуг или товаров, и очень важно, чтобы она получилась убедительной. Не все предприниматели знают, как можно убедить заказчика в качестве своей продукции.

Подписание контрактов и договоров с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) от имени организации .

В случае неудачи — обжалование результатов в Федеральной антимонопольной службе .

Полное юридическое сопровождение сделок.

При заказе тендерного сопровождения компания может полностью передать весь процесс экспертам либо отдать на аутсорсинг один или несколько этапов. Вариант “под ключ” предполагает оплату сразу за несколько месяцев сопровождения определенного числа тендеров, а в случае  локального тендерного сопровождения оплата производится только за  один выбранный этап.

Тендерное сопровождение

  • Сопровождение участников торгов в государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих закупках
  • Регистрация в ЕИС и ЕРУЗ
  • Регистрация в едином реестре участников закупок и прохождение аккредитации на 8 федеральных ЭТП
  • Проверка контрагентов
  • Проверка надежности партнера.
  • Предоставляется вся информация о контрагенте или конкуренте в одном полном отчете

Сопровождение торгов по банкротсву

  • Торги по банкротству, торги арестованного имущества
  • Подадим заявку на торги, которую не отклонят
  • Участие в торгах без аккредитации на ЭТП
  • Не нужно покупать ЭЦП, мы используем свою
  • Работаем по всей России, услуга дистанционная